El acta de entrega de inventario es un documento por medio del cual se hace la entrega de bienes inmuebles o muebles de una persona a otra.
La persona que recibe o entrega puede ser una persona natural o alguien que esté en nombre de representar a una empresa.
Sigue leyendo el artículo, te explicare como redactar este tipo de documentos y los tipos de inventarios que hay.
Contenido
Formato de acta de entrega de inventario
¿Cómo hacer un acta de entrega de inventario?
Como redactar un acta de entrega de inventario
- 📋 En primer lugar debes escribir el tipo de documento que estás haciendo, con centrado y en negrita.
- 📋 Luego en la siguiente línea escribe el lugar y fecha.
- 📋 Ahora si empieza el párrafo detallando la razón de la entrega, escribiendo los datos de la persona que entrega y recibe.
- 📋Detalla los datos del inventario, esto lo puedes hacer en otra hoja, en un documento a parte como anexo o dentro de la misma acta de entrega.
- 📋En otro párrafo has énfasis en el estado de entrega de los bienes.
- 📋 Por ultimo deja espacio para que firmen ambas personas.
Tipos de inventario
A continuación, te explico cuáles son los tipos de inventario que hay, para que al momento de hacer tu documento puedas especificarlo.
Inventario según el periodo
- Inventario anual: Es aquel que se realiza una vez al año.
- Inventario periódico: Se realiza cada cierto tiempo, como cada 3 meses o 6 dependiendo.
- Inventario permanente: Es el que realizamos de manera diaria, con el ingreso y salida de productos.
Inventario según el periodo fiscal
- Inventario inicial: el que se realiza al inicio del periodo fiscal.
- Inventario final: el que se realiza al final del periodo fiscal.
Inventario según el producto
- Inventario de mercancías: Se refiere a los productos que se adquieren para su posterior venta.
- Inventario de materias primas: Con este tipo de inventario puedes ver la cantidad de materia prima que tienes para realizar un producto.
Hay otros tipos de inventario que no tienen clasificación, como son:
Inventario físico: Es el que se realiza contando uno por uno los productos, por ejemplo, en una panadería se debe contar el pan que se da de baja uno por uno para poder ingresarlo.
Inventario en cuarentena: Es cuando el producto se tiene determinado tiempo antes de su uso, por ejemplo, las reservas de vino o queso, que pasan por un proceso de fermentación antes de su distribución.
Recomendaciones
Antes de hacer el documento, investiga sobre el inventario que harás y de qué tipo es, para que lo puedas especificar en el documento.
Recuerda siempre poner todos los datos de lo que entregas, cantidad, referencia y demás cosas.
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